活动策划指南：媒体邀请函模板及发送技巧

活动策划指南:媒体邀请函模板及发送技巧

而下面的这一个例子,则可说是经典且成功的媒体邀请函模板,给人们看下,是如何制作的?

以会展主办单位的名义,编写活动的邀请函,并发给某些国内或国外的会展网站上,这样当有人向某些报刊记者提供相关的活动信息后,就会引起该报刊记者的兴趣,从此,在大范围内的传播。

这种活动信息往往可在众多的媒体上进行宣传,特别是在国内的一些媒体网站,也比较受关注。而每次举行的活动,也都可邀请记者到场进行采访。

然后,邀请并确认媒体参加活动的具体时间、地点、主题、现场组织者、活动议程、活动细则和具体内容等。

活动结束后,为避免记者赶到现场,媒体临时将需要的稿件发送给主办方。而且在媒体邀请函中,最好可以注明出处,并还有与邀请函主题相关的活动内容。

一般来说,活动是非常正式和正规的,双方准备好出行方案,出行软件和出行时间,那样就可开始合作宣传活动了。

公关公司会根据事物的各方面进行策划、编写活动方案、对接、执行、总结、跟踪、分析,每个部分的内容需要记者进行全面的审核,如果是时间较长的活动,也需要提前准备好相应的文书资料。

媒体邀请函一般都是图片和文字结合的形式,请保持内容简洁明了,可以采取电话邀约的形式,邀请函里面可以注明活动的时间、地点、主题和主办单位,参考推广链接。

媒体邀请函对于记者而言,会根据邀请函里面提供的素材进行内容制作。其次是文字内容,包括标题和正文部分,需要简明扼要地表达出主题。然后是图片,对图片进行拍摄和制作,特别是活动照片,要求高清。

公关公司进行媒体邀约,是想要达到一个什么效果?

为了达到媒体曝光率,为了增加影响力,各种知名媒体纷纷攻占这一块市场。媒体邀约和媒体发布的方式也有所不一样。

公司举办活动的主要目的就是为了实现宣传推广的目的,为了增加影响力,一般公司会选择通过媒体邀请的方式进行软文发布,有邀请电视台、报纸、视频媒体等等。