公关新人必看：邮件发稿流程及注意事项

公关新人必看:邮件发稿流程及注意事项

做为邮件营销的第一步,电子邮件发送不仅是推广自己的品牌和产品的重要方式,而且也是信息交流和沟通的工具,且邮件的主题必须与公司所要传播的信息相一致,如果是新的品牌信息,可以选择活动或产品信息,而如果是一个更具体的产品,则可以选择针对顾客喜好的一些内容进行发布,在内容上一定要引起顾客的关注。

2.邮件内容必须符合接收者的习惯

除了电子邮件内容的内容之外,电子邮件的内容必须符合接收者的习惯,发送邮件时也必须按照接收者的习惯来发送,因此邮件内容的可读性是非常重要的,如果在发送时采用一些晦涩的语言,那么收件人就会产生反感,使得邮件无法打开,无法达到预期的效果。如果发送内容是一些口语化的,或者是产品信息,就必须针对不同的接受者来发送,在发送时可以重点突出产品的优势和特点。

3.邮件发送时段的选择

邮件发送时段的选择也很重要,因为在不同时间段,收件人的收件人接收信息的方式、接收内容都不一样,因此企业在发送时,应该与这些时间相结合,以保证收件人接收到的信息是最有针对性、最相关的。通常情况下,企业应该选择在工作日周一至周五下午以及晚上的收件人中午、傍晚以及晚上收件人在收件时比较多,并且收件人在收件之前收件的电子邮件、感兴趣的内容都是比较集中的时间,应当在收件的收件工作结束后再发送邮件,以确保收件人收到的信息对他们是有价值的。

4.企业新闻邮件营销推广

企业新闻邮件营销推广的首要任务就是做新闻稿推广,在早期阶段,企业新闻稿推广因为技术实力、对时效性的要求较高,可能需要投入大量的资金进行专业的新闻撰写和相关媒体的发布,在一定程度上解决新闻稿推广的时效性问题。企业新闻稿推广应该结合自己的品牌定位,确定目标人群,引导舆论走向,保持与消费者之间的紧密联系。

通常情况下,企业新闻稿推广都会采用多种形式,如互联网新闻稿推广、微博微信营销、视频直播等,根据企业新闻稿推广的内容及媒体投放平台的选择进行新闻稿推广。